Managed IT-Services

Bevor Sie merken, dass die IT ein Problem hat — wissen wir es schon.

Helpdesk, Monitoring, Patches, Backup — Ihre externe IT-Abteilung zum Festpreis pro Mitarbeiter. Mit klaren Reaktionszeiten, vertraglich vereinbart.

Wie das funktioniert →
Akt I — Eine harte Wahrheit

Der teuerste IT-Support ist der,
den Sie erst bei Stillstand anrufen.

Beobachtung aus über 20 Jahren Mittelstands-IT
Akt II — Wie sich die Welten unterscheiden

Reaktiv kostet Stillstand. Proaktiv kostet Festpreis.

Beide Modelle lösen Probleme. Aber das eine erst nachdem sie passieren — das andere bevor.

Reaktiv (klassisch)

Der IT-Notruf

08:00Server fällt aus. Mitarbeiter merken es.
08:15Zwei Anrufe an verschiedene Dienstleister.
10:30Techniker meldet sich, kennt System nicht.
14:00Vor-Ort-Termin. Diagnose vor Reparatur.
17:00Server läuft. 15 Mitarbeiter haben 9 Stunden gewartet.
Kosten: Stundensatz × 9 Stunden + Stillstand × 15 Mitarbeiter + Stress.
Proaktiv (Managed Services)

Das Problem das nicht stattfindet

02:00Monitoring meldet hohe Festplatten-Auslastung.
02:15Wir loggen uns ein, prüfen das System.
02:45Logfiles bereinigt, Speicher erweitert.
08:00Mitarbeiter kommen ins Büro. Alles läuft.
MonatsendeSie sehen den Vorfall im Report. Sonst nichts.
Im monatlichen Festpreis enthalten — keine Mehrkosten.
Akt III — Was wir sehen, sehen Sie auch

Ihr Status. Live. Ohne dass Sie hingucken müssen.

Wir betreiben ein zentrales Monitoring mit NinjaOne. CPU, RAM, Festplatten, Backup-Status, Updates, Sicherheit — alles in Echtzeit. Wenn etwas auffällt, sehen wir es zuerst.

Sie bekommen monatliche Reports — und auf Wunsch jederzeit Read-Only-Zugriff auf Ihr Dashboard.

System Status · LiveLIVE
Geräte online
47/47
● Alles ok
Backup heute
100%
● Erfolgreich
Patches offen
3
● Gepl. Wartung Sa.
Antivirus
47/47
● Aktuell
Server-01: Backup erfolgreichvor 2h
Bitdefender: Definitionen aktualisiertvor 3h
!PC-12: Festplatte 78% — überwachenvor 5h
Server-02: 3 Patches geplant für Sa.vor 8h
Akt IV — Vertraglich vereinbart

Service-Levels die Sie schwarz auf weiß haben.

Klare Reaktionszeiten je nach Priorität. Vertraglich vereinbart, dokumentiert, eingehalten.

Priorität 1 · Kritisch
15 Min.
Reaktion bei Komplettausfall
Server down, Internet down, Ransomware-Verdacht — wir sind innerhalb von 15 Minuten am Problem.
Priorität 2 · Hoch
2 Std.
Reaktion bei Einschränkung
Einzelplatz-Ausfall oder eingeschränkte Funktionalität für mehrere User. Reaktion innerhalb von 2 Stunden.
Priorität 3 · Standard
4 Std.
Reaktion bei Anfragen
Allgemeine Anfragen, Software-Wünsche, neuer User-Account. Reaktion innerhalb von 4 Stunden.
Akt V — Was im Festpreis enthalten ist

Acht Bausteine. Keine Stundenabrechnung.

Sie zahlen einen Festpreis pro Mitarbeiter — und bekommen alles dafür. Keine versteckten Kosten, keine Nachschläge bei normalen Tätigkeiten.

01

Helpdesk & User-Support

Telefon, E-Mail, Ticketsystem. 80% remote gelöst. Erste Reaktion in unter 30 Minuten.

02

Server- & Client-Monitoring

24/7 Überwachung mit NinjaOne. CPU, RAM, Festplatte, Netzwerk — proaktiv alarmiert.

03

Patch- & Update-Management

Windows-Updates, Software-Patches, Treiber. Außerhalb der Geschäftszeiten getestet und ausgerollt.

04

User-Onboarding

Standardisierter Prozess: Konten, Zugriffsrechte, Software, Geräte. Genauso strukturiert beim Offboarding.

05

Backup-Management

Tägliche Backups, regelmäßige Restore-Tests. Im Ernstfall Daten in Minuten wieder da.

06

Lizenz- & Asset-Verwaltung

Sie wissen, welche Software wo läuft. Über- und Unterlizenzierung erkannt, korrigiert.

07

IT-Beschaffung

Notebooks, Server, Software — wir beschaffen, konfigurieren, liefern aus. Mit Volumenverträgen günstiger.

08

Sicherheits-Monitoring

Schwachstellen-Scans, Antivirus mit Bitdefender, Phishing-Schutz, Multi-Faktor-Authentifizierung.

Akt VI — Was kostet das?

Pro User pro Monat. Festpreis.

Drei Fragen, eine Spanne. Konkrete Angebote nach Bestandsaufnahme — Setup-Audit ist im Onboarding inklusive.

Pro User · pro Monat
59 – 89 €
All-inclusive: Helpdesk, Monitoring, Patch-Management, Backup, Lizenz-Verwaltung, Antivirus. Onboarding-Audit kostenlos.
Konkretes Angebot anfragen →
Akt VII — Häufige Fragen

Fragen, die uns vorher alle stellen.

Was bedeutet „15 Minuten Reaktionszeit“ konkret?

Innerhalb von 15 Minuten arbeitet ein Techniker an Ihrem Fall — vertraglich vereinbart, kein Marketing-Versprechen — gültig innerhalb der vereinbarten Servicezeiten. Die 15-Minuten-Zusage ist in der passenden SLA-Stufe nach Absprache buchbar und entsprechend bepreist.

Wer betreut unsere Systeme?

Ein festes Team unter Leitung von Gründer Alexander Buchele — Microsoft-zertifizierter Enterprise Administrator (MCSE, MCITP). Vor Web und Style hat er für eine Bundesbehörde Active-Directory-Umgebungen mit über 100.000 Usern betreut und Netzwerke in großen Rechenzentren aufgebaut — inklusive Virtualisierung (VMware, Hyper-V) und Backup-Infrastruktur (Veeam). Diese Standards stecken heute in jeder Umgebung, die wir betreuen.

Ab welcher Firmengröße lohnt sich Managed IT?

Ab etwa 5 Arbeitsplätzen. Darunter rechnet sich meist der klassische Support nach Aufwand — auch das sagen wir Ihnen ehrlich.

Was ist im Monatspreis enthalten?

Die Bausteine dieser Seite — Monitoring, Patch-Management, Security und mehr — genau definiert im Vertrag, keine versteckten Extras. Die Spanne gilt für Standard-Umgebungen ohne eigene Server-Landschaft; komplexe Setups kalkulieren wir individuell.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Keine lange Bindung: Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat.

Wir haben schon einen IT-Dienstleister — wie läuft ein Wechsel?

Das kostenlose Onboarding-Audit zeigt den Ist-Zustand, dann übernehmen wir strukturiert Dokumentation, Zugänge und Systeme. Wie lange die Übergabe dauert, hängt von Ihrer Umgebung ab — nach dem Audit sagen wir es Ihnen konkret.

Kommen Sie auch vor Ort?

Ja — rund 95 % lösen wir remote, für den Rest sind wir in München und Düsseldorf persönlich da.

Alex
Akt VIII — Bestandsaufnahme kostenlos

Wir schauen uns Ihre IT an. Sie hören dann von uns.

30 Minuten Erstgespräch, danach machen wir uns ein Bild Ihrer Umgebung — Server, Geräte, Lizenzen, Backups. Sie bekommen einen ehrlichen Bericht. Auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.

Bestandsaufnahme anfragen →
Alex · Web und Style GmbH